Dominique LESZCZYNSKI
Services aux entreprises
Paris, ses alentours et même ailleurs...
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Office Manager indépendante

Dominique LESZCZYNSKI, services aux entreprises, Paris 8

Bienvenue sur le site de Dominique LESZCZYNSKI

TPE-PME, Start-Up, Activités Libérales, Associations

Consacrez vous sur votre coeur de métier, développez votre activité et déléguez votre fonction administrative !

Face aux exigences d'un marché de plus en plus flexible et de par l'essor constant des nouvelles technologies, d'une digitalisation croissante entre les différents interlocuteurs, de nombreux professionnels choisissent de gagner du temps et d'optimiser leurs coûts en confiant à une Office Manager indépendante la gestion quotidienne de leur fonction administrative, de façon ponctuelle ou régulière, à distance ou en présentiel.

En tant qu'assistante indépendante, située à Paris, je vous fais profiter de toute mon expérience professionnelle. C'est une solution souple et flexible dans le fonctionnement (pas d’engagement de durée, pas de charges salariales), et, à la mise en œuvre rapide pour répondre au plus vite à vos besoins.

Si la gestion administrative grève votre temps, si votre personnel en interne est  débordé ou absent, l'Office Manager indépendante est un recours inestimable, la pièce manquante du puzzle.

Un véritable collaborateur pour vous accompagner !

Une autre façon de travailler !

 

Votre office manager indépendante
Paris, Ile-de-France et même en Province...

Mes services

En tant que prestataire de services administratifs, je vous accompagne dans la gestion quotidienne de votre activité, pour répondre à un besoin ponctuel, pour vous assister dans l’urgence ou développer une collaboration durable (intervention dans vos locaux ou à distance).

Une organisation, simple et efficace, est un élément clé de votre réussite.

Ma flexibilité et mon adaptabilité sont des garanties correspondantes aux besoins réels de votre entreprise.

Vous bénéficiez d'une assistance administrative de quelques jours par mois, quelques heures par semaine ou plus en fonction de vos besoins.

Office manager, Assistante expérimentée indépendante

Je me suis rendue compte, à travers différents entretiens, que certaines personnes ne savaient pas trop en quoi consister exactement le poste d’Office Manager. Il est souvent confondu avec un poste d’Assistante de direction et parfois comparé à un poste de Responsable Administratif et Financier, selon le niveau d’expérience.

Le terme d’Office Manager est apparu il y a une dizaine d’années et son origine nous vient des pays anglo-saxons. Ce métier est une évolution de l'assistanat de direction.

Ces fonctions sont nombreuses et principalement centrées sur la coordination des différentes activités de l’entreprise. Elle(il) est un(e) interface entre l’entreprise interne et les interlocuteurs externes (ex : banque, fournisseurs, cabinet comptable, etc.).

Un(e) Office Manager travaille généralement dans une TPE ou une PME et occupe un poste très polyvalent, souvent en toute autonomie. Ses missions sont des missions de support et peuvent aller, selon les cas, des services généraux à la comptabilité en passant par la logistique, la sécurité, la gestion, la communication interne et/ou externe d’une entreprise, l’administration de personnel. La diversité des compétences demandées en font un véritable "couteau-suisse" administratif.

Son rôle est d'assister son supérieur hiérarchique sur certaines de ses fonctions et de le seconder au quotidien dans le fonctionnement global de l'entreprise pour qu'il puisse se consacrer à son développement..

Étant donné la multiplicité des tâches, les qualités requises sont très diverses. L'office manager doit faire preuve :

  • de polyvalence,
  • d'autonomie,
  • de réactivité,
  • de flexibilité,
  • d'organisation,
  • d'adaptation aux différentes situations.

Il est également important de posséder le sens des priorités et une grande rigueur dans l'organisation.

 

Une assistante externalisée n'a pas vocation à remplacer une assistante salariée.

Elle intervient pour remplacer un(e) collaborateur(rice) absent(e), pour pallier un surcroît temporaire d'activité ou tout simplement par manque de ressources en interne pouvant assurer ces différentes missions administratives essentielles au développement de votre entreprise.

Néanmoins, pour des missions  ponctuelles ou un suivi régulier de certaines tâches dont le faible volume rend difficile une embauche à plein temps, faire appel à une assistante administrative indépendante ou une office manager freelance procure des avantages certains.

En effet, la relation contractuelle qui vous unit à votre office manager indépendante est un contrat de service et vous ne payez que le travail effectué.

Vous avez ainsi la possibilité de vous consacrer entièrement à votre activité, sans perdre de temps dans la gestion administrative quotidienne.

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